Jeg erstattet 4 betalte abonnementer med en gratis app

Det er utmattende å prøve å finne et virkelig effektivt produktivitetsverktøy i disse dager. Markedet er helt oversvømt, og du kan ikke stole på at en reklame gjenspeiler virkeligheten; de er alle bare markedsføringshype. Men det finnes fortsatt apper som kan gjøre alt du trenger uten at du må betale en månedlig avgift.

Open-source verktøy er ikke laget med profitt i tankene, bare brukervennlighet, så de fungerer ofte veldig godt til tross for at de ikke har store team bak seg. Anytype har tatt plassen til mange kjente abonnementer, og du trenger ikke å være en mesterprogrammerer for å bruke det.

Alt-i-ett krever mye, men det er mulig

Vi hører stadig løfter om alt-i-ett-løsninger, men det er et ganske vidt begrep for apper. Du kan sette opp et fullstendig serveroperativsystem, kjøre en privat app-butikk og opprettholde kompliserte selvhostede oppsett. Det er teknisk sett alt-i-ett, men det krever et visst nivå av teknisk kunnskap, som å sette opp Docker-containere (noe du bør lære før du setter opp en NAS), håndtere SSL-sertifikater eller håndtere Nginx proxy-manager, noe som rett og slett er umulig for noen som bare trenger å fokusere på sitt egentlige arbeid.

Sannheten er at det å bygge et hjemmelaboratorium og være din egen IT-støtte er en morsom hobby, men det er ikke en produktivitetsstrategi for de fleste. Personlig trenger jeg ett sammenhengende verktøy, ikke bare en løsrevet suite av fem forskjellige apper som later som de utgjør et samlet arbeidsområde. Den fragmenteringen er vanligvis den skjulte kostnaden ved de såkalte alt-i-ett-plattformene. De tvinger deg i praksis til kontinuerlig kontekstskifting.

Du ender opp med å kaste bort tid på å hoppe mellom en oppgavebehandlingsmodul, en separat dokumentredigerer og en egen fil-lagringsenhet, alle knapt holdt sammen under samme merkenavn. Dette behovet for ekte samling er nettopp grunnen til at jeg liker Anytype. I motsetning til nav-og-eiker-systemet som brukes av skylagringstjenester, der data er strengt låst til stive applikasjoner, bruker Anytype et objektbasert design. Dette betyr at alt, enten det er en notat, en oppgave eller en fil, rett og slett er et objekt som du kan koble sammen og se på på hvilken som helst måte du ønsker.

Anytype viser at en lokal-først, personvernfokusert arbeidsplass faktisk kan være tilgjengelig for vanlige brukere som absolutt ikke har noen interesse for kommandolinjen. Hindringen for å komme i gang eksisterer rett og slett ikke: du går bare til nettsiden, laster ned appen for Mac, Windows eller Linux, og kjører installasjonsprogrammet.

Det finnes ingen server å konfigurere, du betaler ikke en månedlig løsepenger bare for grunnleggende funksjoner, og det er ingen sjanse for at en skyleverandør scanner dataene dine for å profilere deg.

Dette erstatter dokumentene, tavlene og bildene mine

Det er fire store abonnementer du kan kvitte deg med hvis du går over til Anytype. Google Photos for bilder, Trello for prosjektstyring, Notion for å organisere notater, og Dropbox bare for lagring av filer. Jeg har helt sluttet med alle fire til fordel for Anytype. Det er et gratis, åpen kildekode-verktøy som, etter min erfaring, er bedre enn de betalte alternativene.

I motsetning til de andre kompliserte plattformene som får deg til å lete etter og konfigurere tredjeparts-plugins bare for å få grunnleggende funksjoner, krever ikke Anytype at du aktiverer moduler for å begynne å jobbe; kjernefunksjonene er bygget rett inn i plattformen. Uten å installere noe ekstra kan jeg se på dataene mine som et galleri når jeg blar gjennom bilder, bytte til et kanban-brett for å sjekke prosjektsstatus, eller bruke en enkel, blokkbasert dokumentgrensesnitt når jeg trenger å skrive uten distraksjoner.

Jeg har hatt premiumversjonene av Trello og Notion, og de er flotte, ikke misforstå, men jeg skulle ønske jeg ikke hadde brukt penger på dem. Anytypes Sets lar deg gruppere objekter som oppgaver eller prosjektideer og visualisere dem som et kanban-brett. Dette speiler nøyaktig den arbeidsflyten jeg hadde i Trello, men gir meg mye mer personvern. Samtidig gir den blokkbaserte editoren det strukturerte skrive-miljøet jeg virkelig elsket i Notion, komplett med overskrifter, tabeller og skråstrek-kommandoer, men uten den irriterende forsinkelsen som bare skjer i skyen.

For lagring var det enkelt å erstatte Dropbox og Google Fotos ved å bruke Anytypes lokale, krypterte Vault. Dette holder filene rett på enheten min samtidig som det fremdeles tillater peer-to-peer-synkronisering. Jeg kan slippe bilder rett inn i appen og se dem i et rutenett- eller gallerivisning, og dermed effektivt administrere alle eiendelene mine uten å noen gang overlate filene mine til en tredjepartsserver.

Det beste var hvordan det kombinerer alle disse forskjellige arbeidsflytene. For eksempel, i stedet for å legge ved en designfil fra Dropbox til et Trello-kort, kan et bilde fra galleriet linkes direkte til en oppgave på tavlen min uten å måtte bytte faner eller logge inn på flere plattformer. Siden et bilde bare er et objekt, og en oppgave ikke er annerledes, er det en enkel handling. Jeg kan dra et referansebilde rett inn i et prosjekt-dokument eller linke et raskt møte-notat til en oppgave på kanban-tavlen min bare ved å bruke en tilbakekobling.

Personvern som ikke krever en utdannelse i datavitenskap

Det er ikke alltid sant at hvis du ønsker ekte personvern og full kontroll over ditt digitale innhold, må du være systemadministrator eller kunne bruke en kommandolinje. Jeg kan si deg med en gang at det er helt feil; min utdannelse er i datagrafikk, ikke informatikk, og jeg har kunnet bruke dette uten problemer.

Det betyr ikke at jeg ikke kan kode, men når jeg trenger å holde prosjektene mine sikre, vil jeg virkelig ikke legge til enda en oppgave på listen bare for å ha et trygt sted. Anytype fungerer ut fra ideen om at personvern ikke skal være en premium-funksjon kun for avanserte brukere, og det bør heller ikke tvinge deg til å bygge komplekse, rotete hjemmeservere.

Hvis du vet hvordan du laster ned en installasjonsfil og kjører en enkel app på datamaskinen din, har du alle ferdighetene som trengs for å bruke dette. Det er ikke en Linux-distribusjon eller et serveroperativsystem; det er bare en app som installeres på vanlig måte.

Den virkelige nøkkelen her er noe som kalles lokal-først-arkitektur. I motsetning til trege, nettbaserte tjenester, kjører dette verktøyet rett fra harddisken din. Siden dataene ligger lokalt på enheten min i stedet for å sveve rundt i en gigantisk bedriftscloud, er ytelsen mye raskere totalt sett.

Alt vises umiddelbart, enten du har Wi-Fi eller ikke, så en bedrifts tregserverdag blir ikke ditt produktivitetsproblem.

Reell produktivitet kommer fra sammenheng, og å ha ett raskt, samlet miljø fjerner friksjonen ved å hoppe mellom en rekke spesialiserte apper. Dette gir deg også mye mer personvern, siden du ikke trenger å bekymre deg for at dataene dine blir solgt.

Du vil også se besparelsene raskt, fordi selv små abonnementspriser kan bli mye til slutt. Det beste for oppsettet ditt er modeller som respekterer eierskapet ditt, prioriterer hastighet og gir deg flotte funksjoner uten å kreve konstant ofring av penger eller privatliv.