Slutt å lage lysbilder fra bunnen av — dette gratis tillegg gjør det for deg
Det finnes mange alternativer til PowerPoint i dag, og mange av dem lover det samme: lim inn teksten din, og verktøyet vil generere presentasjonsklare lysbilder for deg. Alt dette høres flott ut, men i det øyeblikket du prøver å overføre disse lysbildene til PowerPoint og gjøre justeringer, blir problemet tydelig.
Jeg, for min del, foretrekker fortsatt å designe og presentere lysbildene mine i PowerPoint. Det betyr imidlertid ikke at jeg ønsker å bruke timer på å lage lysbilder fra bunnen av hver gang jeg lager en presentasjon. På grunn av det begynte jeg å lete etter et gratis tillegg som kunne gi meg tilgang til et bredt spekter av maler og tilpasningsmuligheter, samtidig som jeg kunne bli værende i PowerPoint. Etter å ha prøvd noen få alternativer, er det trygt å si at Smarter Slides er det beste svaret.
En gratis PowerPoint-oppgradering med over 100 funksjoner
Bevis på at ikke all nyttig programvare skjuler seg bak en betalingsmur
Smarter Slides er et gratis PowerPoint-tillegg som installeres direkte i båndet ditt. Etter installasjon vil du se SMARTERE ORGANISERE og SMARTERE FORMATERE ved siden av de vanlige PowerPoint-fanene på båndet ditt. Det fungerer på Windows med PowerPoint 2010 og nyere, og i motsetning til mange produktivitetsverktøy med så lange funksjonslister, er det ingen abonnement- eller registreringsbarriere. Du laster det bare ned og begynner å bruke det.
Utviklerne vedlikeholder tillegget gjennom en frivillig donasjonsmodell, noe som er imponerende med tanke på hvor mye det inkluderer. Verktøyet tilbyr mer enn 100 tidsbesparende funksjoner og et bibliotek med over 1 100 ferdiglagde maler. De er åpne om tilnærmingen, og derfor vil du se en Doner-knapp innebygd direkte i båndet. Om du velger å bidra, er helt opp til deg. Uansett fungerer programvaren fullt ut.
Installasjonen er enkel i de fleste tilfeller: last ned EXE-filen, kjør den, og følg installasjonsveiviseren. Hvis arbeidsplassen din derimot begrenser administratorrettigheter, noe som er ganske vanlig i bedrifter, kan du laste ned PPAM-filen i stedet og laste den manuelt gjennom Fil > Alternativer > Tillegg. Det tar noen ekstra klikk, men lar deg fortsatt installere tillegg uten å trenge IT.
To faner som fjerner de mest irriterende delene av å lage lysbilder
Når det er installert, legger Smarter Slides til to dedikerte faner i PowerPoint-båndet ditt: SMARTERE ORGANISERE og SMARTERE FORMATER. Hver fokuserer på et annet aspekt ved å lage lysbilder, men sammen tar de for seg mange av oppgavene som vanligvis bremser prosessen.
SMARTER ORGANIZE fokuserer på den strukturelle siden av presentasjoner. Den kan automatisk generere agenda-lysbilder og mini-lysbildeoppsummeringer, og lar deg legge til fremdriftslinjer eller tittel-fremdriftssporere, slik at publikum alltid vet hvor de er. Den hjelper også med å rydde opp i presentasjoner ved å fjerne skjult metadata før du deler filen. Det finnes til og med en innebygd stavekontroll sammen med hurtigtilgangslinker til Google og Wikipedia, noe som er nyttig når du trenger å faktasjekke uten å forlate PowerPoint. Fanen gir også tilgang til et malgalleri med mer enn 1 000 godt utformede lysbilder, og alt du trenger å gjøre er å lagre presentasjonen én gang for at galleriet skal bli tilgjengelig.
SMARTER FORMAT fokuserer på den visuelle siden av lysbildedesign. Hvis du noen gang har brukt for lang tid på å prøve å gjøre flere former identiske i størrelse eller farge, løser denne fanen det problemet. Format, Farge, Størrelse og Avstand Plukkere lar deg kopiere attributter fra ett objekt og bruke dem på andre. Rask og Ekspert Veivisere håndterer mer komplekse formateringsoppgaver, inkludert justering, fargeformatering og størrelsesjusteringer. I mellomtiden samler Smarter Toolbox mindre verktøy for daglige oppgaver, som å kopiere et objekts eller et layout sitt eksakte størrelse, noe som ellers kunne kreve mange manuelle steg.
Et innebygd lysbildefremvisningsbibliotek du faktisk vil bruke
Dine fremtidige lysbilder er allerede designet
Smarter Templates er uten tvil prikken over i-en på dette tillegget. Du vil kunne få tilgang til mer enn 1 000 ferdigdesignede maler organisert i kategorier som Infographics, Timelines, Maps og Icons. Du kan bla gjennom dem via et innebygd galleri, velge den som passer til lysbildet ditt, og sette den direkte inn i presentasjonen din. Hvis du kommer over maler du vil bruke igjen, kan du også klikke på hjerteikonet for å legge dem til i dine Favoritter, så det er enkelt å finne dem senere.
Når du har valgt en mal, har du to valg: du kan klikke SETT INN MAL for å legge den til på lysbildet ditt nøyaktig som den vises, eller du kan velge ENDRE DESIGN for å tilpasse malen før du setter den inn. Tilpasningsvinduet gir deg kontroll over flere detaljer, inkludert hvilket lysbilde malen skal plasseres på, lysbildeoppsett, fargealternativer, størrelse, posisjon og innstillinger for plassholdertekst. Du kan justere malens farger ved å bruke den tilgjengelige paletten eller bytte til en en-farge-stil hvis det passer presentasjonen din bedre. Hvis du trenger presis merkevareprofiler, kan du også angi RGB-fargeverdier for å matche eksakte bedriftsfarger. Det beste er at du kan gjøre alle disse endringene før malen i det hele tatt havner på lysbildet ditt.
Etter at du er ferdig med tilpasningen, klikk SETT INN MAL, og designet vil vises i diasshowet ditt. Tilpasningsvinduet forblir åpent etterpå, noe som gjør det enkelt å sette inn den samme malen igjen eller velge en annen å endre og legge til. Hvis du foretrekker det, kan du ganske enkelt lukke vinduet og fortsette å redigere lysbildet du nettopp satte inn.
Når du fortsetter å forbedre maler for å passe arbeidsflyten din, kan du også lagre dine egne versjoner i galleriet for egendefinerte maler. For å gjøre dette, velg en figur eller en gruppe figurer og klikk Lagre mal på fanen SMARTERE ORGANISERE. Senere kan du åpne Smartere maler og navigere til Egendefinerte maler for å finne den klar til innsats. Det er verdt å merke seg at verktøyet lagrer figurer og tilhørende tekst eller formatering, men det lagrer ikke fullstendige lysbildeoppsett.
Hvis du regelmessig bygger opp de samme lysbilde-strukturene eller formoppsettene på nytt, kan egendefinerte maler alene spare betydelig tid. I stedet for å begynne fra bunnen av hver gang, kan du lagre disse elementene og bruke dem på nytt når du trenger dem.
Så lenge du har teksten klar for presentasjonen din, vil det finnes en mal som passer. Du velger den bare, tilpasser den etter dine behov, setter den inn i lysbildet og legger til teksten din. På det tidspunktet er presentasjonen din allerede på vei til å være klar for fremføring.
Lag bedre PowerPoint-lysark på en brøkdel av tiden
Det finnes ingen mangel på verktøy som lover å spare deg tid, men som ender opp med å introdusere en ny læringskurve i stedet. Smarter Slides føles annerledes fordi det fungerer direkte inne i PowerPoint, som du allerede er kjent med, og fokuserer på å løse problemer du sannsynligvis allerede har støtt på mens du lager presentasjoner.
Uansett hvor ofte du lager lysbildesamlinger eller hva du lager dem for, er dette tillegget lett verdt de ti minuttene det tar å installere. Når det er på plass, kan du fortsette å bruke PowerPoint som du vanligvis ville gjort, bare med mye bedre maler og en mye raskere arbeidsflyt.