Kan ikke spesifisere sider å skrive ut i Excel [Løsning]
Hvis du ikke kan angi sider som skal skrives ut i Excel, her er hva du kan gjøre for å løse problemet. Fra feil arkvalg til sideskift, kan alt være årsaken til dette problemet. Derfor har vi samlet noen av de vanligste årsakene sammen med løsninger for å feilsøke dette problemet i Windows 11.
Hvorfor klarer du ikke å spesifisere sider som skal skrives ut i Excel?
Hvis du ikke kan spesifisere sider som skal skrives ut i Excel, kan en av disse være årsaken:
- Det er noen problemer med skriveren din, og den lar deg ikke velge en skriver.
- Du har satt feil innstillinger for utskrift av et regneark.
- Regnearket ditt har ikke flere sider; alt er synlig på én side.
- Du har allerede valgt et utskriftsområde.
- Feil skaleringsinnstilling er valgt i Middels oppsett-menyen.
Det kan være andre grunner. Dette er imidlertid noen av de vanligste årsakene så langt.
Kan ikke spesifisere sider å skrive ut i Excel
Hvis du ikke kan spesifisere sider å skrive ut i Excel, følg disse instruksjonene:
- Sørg for at ingen valg er aktivert
- Endre skalainnstillinger
- Sjekk sideskift
- Velg en faktisk skriver
- Velg alternativet Skriv ut hele arbeidsboken
- Fjern beskyttelse
- Deaktiver utkastkvalitet
- Sjekk sideoppsettinnstilling
- Reparer Microsoft 365
For å lære mer om disse løsningene, fortsett å lese.
1. Sørg for at ingen markering er aktivert
Det er det aller første du må sjekke når du ikke klarer å velge sider å skrive ut i Excel. Hvis du allerede har valgt en bestemt del av regnearket ditt og velger Utskrift av markering-alternativet, vil det bare skrive ut den valgte delen. For å bli kvitt dette problemet må du velge Utskrift av aktive ark-alternativet.
For det, trykk Ctrl+P etter å ha åpnet regnearket, og gå til den første rullegardinmenyen under Innstillinger. Herfra, velg alternativet Skriv ut aktive ark.
2. Endre skaleringsinnstillinger
Du kan velge hvor mange celler som skal vises på en side. Hvis du ikke kan velge en bestemt side, kan det hende at skalaen er satt til et feil alternativ. For å gjøre det, åpne regnearket og gå til fanen Sideoppsett. Klikk på den lille pilikonet i Sideoppsett-menyen.
Gå til Skalerings-alternativet og velg Justér til 100%. Hvis det er satt til noe annet, velg 100% og klikk på OK-knappen for å lagre endringen.
3. Sjekk sideskift
Hver gang du lager et stort regneark, deler Excel det inn i flere sider slik at du kan organisere det for utskrift. Det kalles sidebrytning. Hvis det oppstår noen problemer med sidebrytningen, vil du ikke kunne spesifisere sider. Derfor anbefales det å sjekke forhåndsvisningen før du skriver ut regnearket.
For det, åpne regnearket, gå til Vis -fanen, og klikk på Forhåndsvis sidebrytning -alternativet.
4. Velg en faktisk printer
Hvis du har flere skrivere, er det en sjanse for å få rot mens du skriver ut et Excel-regneark. Derfor anbefales det å sjekke innstillingene etter å ha valgt en faktisk utskrift. Ikke velg Microsoft Print to PDF-skriveren, da det ikke er en ekte skriver; den hjelper deg bare med å lage en PDF.
For å velge en faktisk skriver, gå til Skriv ut-menyen og utvid rullegardinlisten Skriver. Velg deretter skriveren du bruker til å skrive ut dokumenter.
5. Velg alternativet Skriv ut hele arbeidsboken
Hvis du velger Print Selection-alternativet, vil ikke valg av sider fungere. For å få det til å fungere, må du velge alternativet Print Entire Workbook. For å sjekke dette innstillingen, åpne Utskriftsmenyen, gå til den første rullegardinmenyen under Innstillinger, og velg Print Entire Workbook-alternativet. Da vil du kunne velge hvilke sider du vil skrive ut.
6. Fjern beskyttelse
Selv om det ikke burde være et problem, anbefales det å fjerne krypteringen før du prøver å skrive ut et regneark. For å fjerne beskyttelsen, gå til Se gjennom-fanen, klikk på Beskytt arbeidsbok-alternativet, skriv inn passordet ditt, og klikk på OK-knappen.
Deretter klikker du på Fjern beskyttelse av ark -alternativet, skriver inn passordet, og klikker på OK -knappen.
7. Deaktiver utkastkvalitet
Hvis alternativet for kladdkvalitet er valgt, kan dette problemet oppstå. Derfor anbefales det å deaktivere alternativet for kladdkvalitet i Excel. For å gjøre det, åpne regnearket, gå til fanen Sideoppsett, og klikk på den lille pilikonet i Sideoppsett-delen.
Deretter bytter du til Sheet fanen og fjerner merket fra draft quality avkrysningsboksen. Til slutt klikker du på OK knappen.
8. Sjekk utskriftsoppsett
Her er en ideell innstilling som du kan følge for å skrive ut et regneark:
- Skriv ut hele arbeidsboken
- Velg sidene deretter.
- Portrettorientering
- Brev/A4-størrelse
- Normal marger
- Ingen skalering
Du kan finne disse innstillingene hvis du trykker Ctrl+P eller går til Fil > Skriv ut etter å ha åpnet et regneark.
9. Reparer Microsoft 365
For å reparere Microsoft 365, åpne Windows-innstillinger og gå til Apper > Installerte apper. Deretter finner du Microsoft 365 > klikk på ikonet med tre prikker og velg Endre.
Velg Hurtigreparasjon-alternativet. Hvis det imidlertid ikke fungerer, velg Online reparasjon-alternativet og klikk på Reparer-knappen. Til orientering krever det andre alternativet en gyldig internettforbindelse og tar lengre tid enn det første.
Hvorfor lar ikke Excel meg skrive ut?
Hvis Excel ikke lar deg skrive ut, kan dette være grunnen:
- Du har ikke en gyldig skriver. Til din informasjon er Microsoft Print to PDF ikke en gyldig skriver. Den hjelper deg bare med å lage en PDF.
- Du har valgt en feil utskriftsinnstilling.
- Det er noen problemer med Excel.
- Skriverdriveren din fungerer ikke.
Hvordan velger jeg spesifikke sider å skrive ut i Excel?
For å velge spesifikke sider å skrive ut i Excel, trykk først Ctrl+P. Velg alternativet Skriv ut valgt. Skriv deretter inn sidetallene i seksjonen Sider. Til slutt, klikk på Skriv ut-knappen.