4 Microsoft-abonnementer du enkelt kan erstatte med gratis åpen kildekode-apper

I begynnelsen av dette året sluttet jeg å betale for Microsoft 365. Grunnen til at jeg droppet abonnementet var enkel: Jeg brukte det ikke fullt ut, og gjennom årene hadde jeg funnet bedre alternativer for det meste av det det tilbød. For eksempel erstattet jeg Word med Obsidian som min standard skriveapp, og jeg hadde ikke åpnet Word på flere måneder.

Microsoft 365 er ikke den eneste betalte tjenesten jeg har kuttet fra arbeidsflyten min. I løpet av det siste året eller så har jeg også erstattet resten av Office-pakken, OneDrive og Outlook med gratis, åpen kildekode-apper som gjør den samme jobben uten den gjentakende regningen. Her er de fire Microsoft-tjenestene jeg ikke lenger betaler for, og de åpen kildekode-verktøyene jeg nå bruker i stedet.

Obsidian

En gratis, markdown-først erstatning for Word

Hvis du i hovedsak bruker Word til å skrive og rask synkronisering mellom enheter, er Obsidian vanskelig å slå. Det er ikke teknisk sett åpen kildekode, men det er helt gratis for personlig bruk, og det er så bra at jeg måtte inkludere det på denne listen. Appen åpnes nesten umiddelbart på min Windows-PC, mens Word fortsatt tar noen sekunder å laste på den samme maskinen.

Den større gevinsten for meg er at Obsidian bruker Markdown-formatet, noe som betyr at hver notat jeg skriver er en enkel .md-tekstfil. Jeg kan formatere overskrifter, lister, fet skrift og lenker ved å bruke enkel syntaks, og filen forblir lesbar i hvilken som helst tekstbehandler. Hvis jeg åpner en .md-fil i nettleseren min ved hjelp av en Markdown-viser, vises formateringen nøyaktig som forventet. Det er ingen risiko for å bli låst til et proprietært format som .docx.

Den portabiliteten er grunnen til at jeg forkastet Word for et Markdown-basert skriveoppsett i utgangspunktet. Notatene mine fungerer i enhver editor på hvilket som helst operativsystem, og jeg kan lime dem inn i et CMS uten å miste strukturen. Obsidian lagrer også alt lokalt, så jeg betaler ikke et abonnement bare for å få tilgang til mine egne filer.

LibreOffice

En full Office-pakke som kjører offline

Obsidian erstatter Word for skriving, men det kan ikke åpne regneark eller lage presentasjoner. Det er her LibreOffice kommer inn. Det er en gratis, åpen kildekode-kontorpakke som inkluderer Writer for dokumenter, Calc for regneark, Impress for presentasjoner, Draw for diagrammer, Base for databaser og Math for formler. Sammen dekker disse nesten alt Microsoft 365 tilbyr på skrivebordet.

LibreOffice kjører naturlig på Windows, macOS og Linux. Det finnes til og med en bærbar versjon du kan ha med på en USB-stasjon, noe som er praktisk når du trenger å jobbe på andres PC uten å installere noe. Den åpner .docx, .xlsx og .pptx filer uten mye problemer, selv om dokumenter med tung formatering som sendes frem og tilbake mellom LibreOffice og Microsoft Office noen ganger kan ha små gjengivelsesproblemer.

Avveiningene er reelle og verdt å kjenne til før du bytter. Det finnes ingen innebygd skylagring eller sanntidssamarbeid som i Microsoft 365, mobilappen for Android er fortsatt eksperimentell, og det finnes ingen offisiell kundestøtte, bare fellesskapsfora. Men for offline skriving, budsjettering og den sporadiske presentasjonen har LibreOffice vært mer enn nok for de fleste, og det ber ikke om kredittkort eller bygger en profil basert på aktiviteten min.

Nextcloud

Selvhost din egen OneDrive på en hjemmeserver

OneDrive er praktisk fordi det er innebygd i Windows og integreres godt med resten av Microsoft 365. Ulempen er den gjentakende lagringsregningen, og det faktum at alle mine personlige filer ligger på Microsofts servere. Nextcloud løser begge problemene ved å la meg kjøre min egen sky på maskinvare jeg allerede eier.

Nextcloud er en åpen kildekode-plattform som jeg hoster ved hjelp av Docker på en liten hjemmeserver. Filene ligger på min egen disk, men jeg kan fortsatt få tilgang til dem eksternt fra en nettleser eller synkroniseringsklient, akkurat som OneDrive. Den offisielle Nextcloud-klienten er tilgjengelig på Windows, macOS, Linux, iOS og Android, så enhetene mine holder seg synkronisert uten at noe går via en tredjeparts sky. For å koble til en enhet åpner jeg klienten, velger Logg inn, skriver inn serverens adresse, og logger inn med legitimasjonen jeg satte opp under distribusjonen.

Det er ikke til å nekte for at oppsettet krever litt innsats første gang. Du må installere Docker, distribuere Nextcloud-bildet, sette opp en synkroniseringsmappe og konfigurere betrodde domener. Jeg vil si det er et helgeprosjekt snarere enn en oppgave på tretti minutter. Men når det først kjører, gir det å koble Nextcloud med Google Drive for hybrid skylagring deg den lokale kontrollen du ønsker uten å miste sikkerhetsnettet til en ekstern backup.

Mailspring

Et moderne, åpen kildekode-alternativ til Outlook

Den siste abonnementet jeg byttet ut var Outlook. Den nye Outlook for Windows videresender ikke-Microsoft-kontoer som Gmail gjennom Microsofts egne servere, noe jeg ikke er komfortabel med for personlig e-post. Grensesnittet er også rotete med promoterte Microsoft-tjenester og annonser inne i meldingslisten, og det finnes ingen ordentlig samlet innboks hvis du administrerer flere kontoer.

Mailspring fikser mesteparten av det gratis. Denne åpen kildekode skrivebords e-postklienten tilbyr et rent fire-kolonne oppsett og en ekte samlet innboks som samler alle kontoene i én kronologisk visning, samt innebygde mørke temaer. Jeg prøvde Thunderbird først, men grensesnittet føltes litt gammeldags, mens Mailspring så nærmere de polerte e-postklientene jeg var vant til.

Der Mailspring virkelig skiller seg ut, er produktivitetsfunksjonene. Jeg kan utsette e-poster, planlegge Send senere for meldinger jeg vil sende over natten, og sette påminnelser hvis en mottaker ikke har svart innen noen dager. Det finnes også e-postoversettelse for rundt 100 språk og et analysepanel som sporer åpningsrater og svarrater, noe som har vært nyttig for oppfølginger.

De fleste funksjoner fungerer i gratisversjonen, men med Mailspring Pro til rundt 8 dollar per måned kan du låse opp ubegrenset bruk av sporing og utsettelse. Uansett betaler jeg mindre enn jeg gjorde for Outlook gjennom Microsoft 365, og mine påloggingsinformasjon forblir på min egen maskin i stedet for å bli rutet gjennom andres servere.

Verdt å bytte, men med realistiske forventninger

Å erstatte fire Microsoft-tjenester med åpen kildekode-apper er ikke en direkte erstatning. Nextcloud tok en helg å sette opp, LibreOffice snubler fortsatt over enkelte Word-dokumenter, og Mailsprings sporingsfunksjoner må brukes forsiktig på grunn av GDPR-regler. Ingen av disse verktøyene er en perfekt, direkte erstatning for det Microsoft tilbyr, og det ville være ufornuftig å late som noe annet.

Det jeg derimot har oppnådd, er full kontroll over filene mine, ingen gjentakende regninger, og programvare som ikke stadig prøver å presse meg mot Copilot eller et annet salgstilbud. Hvis du er avhengig av sanntidssamarbeid, SharePoint eller Teams, gir det fortsatt mening å holde seg til Microsoft 365. Men hvis arbeidsflyten din stort sett består av personlig skriving, filoppbevaring og e-post, har denne kombinasjonen av Obsidian, LibreOffice, Nextcloud og Mailspring håndtert alt jeg tidligere betalte Microsoft for, og mer til.