Teams-gruppe ikke synlig i Outlook [Løsning]

Når du oppretter et team i Microsoft Teams, kan det hende du ikke ser den tilknyttede Microsoft 365-gruppen i Outlook. Dette kan begrense muligheten din til å administrere innstillinger som e-postvarsler direkte derfra. I dette innlegget skal vi se på hva du kan gjøre hvis Teams-grupper ikke er synlige i Outlook.

Hvorfor kan jeg ikke se gruppene mine i Outlook?

Du kan ikke se Teams-gruppen på grunn av et designvalg gjort av Microsoft. Når du oppretter et nytt Team i Teams-applikasjonen, genereres automatisk en Microsoft 365-gruppe som som standard er skjult for Outlook-klienter. Dette designvalget har som mål å redusere forvirring blant brukere ved å oppmuntre til samarbeid innenfor Teams-grensesnittet, siden gruppens postkasse, kalender og filer primært er tilgjengelige gjennom Teams og SharePoint. Synligheten til en gruppe i Outlook styres av egenskapen HiddenFromExchangeClientsEnabled, som vanligvis er satt til True for grupper opprettet via Teams.

Teams-gruppe ikke synlig i Outlook

Hvis Microsoft Teams-grupper ikke er synlige i Outlook, følg løsningene nedenfor.

  1. Vis gruppen ved å bruke Exchange Online PowerShell
  2. Bekreft og korriger gruppemedlemskap i administrasjonssenteret
  3. Bruk funksjonen Oppdag grupper i Outlook på nettet
  4. Opprett et nytt team fra en Outlook-gruppe (omvei)

La oss snakke om dem i detalj.

1. Vis gruppen igjen ved å bruke Exchange Online PowerShell

I denne løsningen vil vi endre HiddenFromExchangeClientsEnabled-egenskapen, en Microsoft 365-innstilling som instruerer Exchange Online om å vise eller skjule gruppen i Outlooks grensesnitt. Når du oppretter et team, setter Microsoft automatisk denne egenskapen til True for å prioritere Teams-appen. Ved å sette den til False overstyrer du standardatferden, og tvinger den underliggende Office 365-gruppen til å være synlig i alle Exchange-klienter, inkludert Outlook.

Åpne PowerShell som administrator og koble til ved å bruke Connect-ExchangeOnline-cmdleten med administratorlegitimasjonen din.

Bekreft gruppens skjulte status med denne kommandoen. kan være gruppens visningsnavn eller primære e-postadresse.

Get-UnifiedGroup -Identity "<GroupName>" | FL HiddenFromExchangeClientsEnabled

Hvis verdien er True, kjør følgende kommando for å endre den.

Set-UnifiedGroup -Identity "<GroupName>" -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$false

Denne egenskapen administreres eksklusivt via PowerShell og er ikke tilgjengelig i de grafiske grensesnittene til Microsoft 365 eller Exchange Admin Center. Du trenger globale administrator- eller Exchange-administratorrettigheter for å kjøre disse kommandoene.

2. Bekreft og korriger gruppemedlemskap i administrasjonssenteret

Noen ganger er ikke problemet at gruppen er skjult, men at du ikke er korrekt oppført som medlem, noe som kan påvirke synligheten. Du kan følge trinnene nedenfor for å gjøre det samme.

  1. Først, åpne Microsoft 365 administrasjonssenter.
  2. Gå nå til Teams & grupper > Aktive Teams & grupper og velg gruppen din.
  3. Klikk på Microsoft 365 og klikk på gruppenavnet.
  4. Sjekk fanen Medlemmer for å bekrefte at kontoen din er oppført

Hvis du mangler, legg til kontoen din som medlem. Etter en endring, vent opptil 24 timer på synkronisering før du sjekker Outlook igjen.

3. Bruk funksjonen Oppdag grupper i Outlook på nettet

Vi skal sette opp ditt personlige abonnement på en gruppe i Outlook-klientens grensesnitt. Selv om du allerede er medlem av Microsoft 365-gruppen, kan du bruke Oppdag-funksjonen i Outlook på nettet for manuelt å finne og bli med i gruppen. Dette oppretter en bruker-spesifikk lenke som effektivt fester deg til gruppen eller abonnerer deg på den. Som et resultat vil Outlook hente og vise gruppen i navigasjonspanelet ditt.

Du må gå til Outlook på nettet (OWA), deretter i venstre navigasjonsrute høyreklikker du på Grupper og velger Oppdag grupper. Søk etter navnet på Teams-gruppen din. Hvis den blir funnet, kan du velge Bli med i gruppe eller Be om å bli med (for private grupper). Når du er lagt til, skal den vises i gruppelisten din.

4. Opprett et nytt team fra en Outlook-gruppe (omgåelse)

Når du først oppretter en Microsoft 365-gruppe i Outlook, blir den etablert som et fullt synlig Exchange-objekt. Deretter, når du bruker denne eksisterende, synlige gruppen til å opprette et Team, arver Microsoft Teams egenskapene dens og anvender ikke HiddenFromExchangeClientsEnabled-flagget, og beholder dermed dens opprinnelige synlighet i Outlook.

I Outlook på nettet går du til Grupper-delen og oppretter en ny Microsoft 365-gruppe. Dette trinnet legger grunnlaget for samarbeid og sikrer at gruppen er riktig satt opp i Outlook fra starten av.

I Microsoft Teams-appen klikker du på Bli med eller opprett et team, og velger deretter alternativet for å opprette et team fra en eksisterende Office 365-gruppe. Velg gruppen du nettopp opprettet i Outlook. På denne måten blir den underliggende gruppen fullt integrert med Outlook fra starten av, noe som hindrer synlighetsproblemer senere.

Forhåpentligvis vil du med disse løsningene kunne løse problemet.

Hvordan legger jeg til en Teams-gruppe i Outlook?

For å legge til en Teams-gruppe i Outlook, følg trinnene nedenfor.

  1. I Outlook, gå til Grupper-seksjonen og velg Ny gruppe.
  2. Skriv nå inn et gruppenavn, en beskrivelse og velg personverninnstillinger.
  3. Legg til medlemmer ved å skrive inn navnene eller e-postadressene deres, og opprett til slutt gruppen.

Til slutt, sjekk om problemet er løst.

Relaterte artikler