Jeg sluttet å bruke LibreOffice og gikk over til denne åpne kildekode-kontorpakken
Diskusjonen rundt åpne kildekode-produktivitetsprogrammer domineres vanligvis av ett navn — LibreOffice. Jeg kom til og med til å bruke det da jeg forsøkte å gå helt åpen kildekode i en uke. Men for noen som meg, som ikke er en kraftbruker, var det aspekter ved LibreOffice som bare ikke passet. Spesielt behovet for moderne bekvemmeligheter, som samarbeid og mobilitet, fikk meg til å bytte til noe annet.
Jeg endte opp med å gå for en annen åpen kildekode produktivitetspakke som heter OnlyOffice. Selv om den mangler noen av de avanserte funksjonene til LibreOffice og ikke alt er gratis, oppdaget jeg at den dekker mine behov. Jeg tror ikke jeg vil gå tilbake til LibreOffice med det første. Vel, ikke med mindre den inkluderer noen av funksjonene som OnlyOffice tilbyr i sin sjenerøse pakke.
OnlyOffice har et bedre grensesnitt
OnlyOffice speiler Microsoft Office sin designfilosofi
En av de største grunnene til at jeg ble skremt bort fra LibreOffice, var grensesnittet. Det er ikke stygt på noen måte, men jeg klarer ikke å overse at det ser ut som en eldre versjon av Microsoft Office, før Microsoft gikk over til det populære båndgrensesnittet. Menyene er tette, klumpete og rotete, noe som gjør det vanskeligere å bruke, spesielt for nye brukere. LibreOffice føles som om det holder fast ved en gammeldags og lite imøtekommende designfilosofi.
OnlyOffice, derimot, har fullt ut omfavnet Ribbon-grensesnittet, på lignende måte som moderne versjoner av Microsoft Office. Det er noe Microsoft har perfeksjonert gjennom årene for å gjøre det intuitivt og hyggelig å bruke. Ribbon-grensesnittet får alt til å føles som en sammenhengende, moderne arbeidsplass snarere enn en samling av individuelle verktøy.
Det er en av de tingene som gjør overgangen fra Microsoft Office til OnlyOffice enkel. Det er praktisk talt ingen læringskurve fordi alt er der man forventer at det skal være. Jeg liker også hvordan OnlyOffice har faner. Siden jeg foretrekker en nettleserbasert arbeidsflyt, effektiviserer fanene arbeidsflyten min og gjør det lettere å håndtere flere dokumenter samtidig som skrivebordet holdes ryddig.
Sanntidssamarbeid er enklere å sette opp i OnlyOffice
Det er gratis og, best av alt, valgfritt
LibreOffice er først og fremst en offline-løsning uten skybaserte funksjoner integrert i sitt DNA. Selv om flertallet av LibreOffice-brukere foretrekker det slik, kan det være en hindring for moderne arbeidsflyter, spesielt når det kommer til samarbeid.
Det finnes LibreOffice Online, som kjører hele kontorpakken i en nettleser gjennom en selvhostet løsning som Nextcloud eller OwnCloud. Det lar deg redigere dokumenter fra hvor som helst og samarbeide med andre i sanntid. Å sette dette opp er imidlertid ikke enkelt for de fleste brukere.
OnlyOffice tilbyr sin egen innebygde skyløsning, DocSpace. Den lar meg dele prosjektene mine inn i rom, hvor jeg kan invitere andre til å redigere dokumenter sammen i sanntid. Jeg får også den vanlige pakken med profesjonelle samarbeidsfunksjoner—spore endringer, versjonshistorikk, kommentarer i sanntid og omtaler. I tillegg kan jeg bruke AI-agenter i dette samarbeidsrommet, forutsatt at jeg har API-nøkler og kreditter for modellene og promptene.
For å bruke DocSpace registrerte jeg meg bare for en konto, noe som gjorde overgangen fra en ensom opplevelse til en samarbeidserfaring enkel. Alternativt kan jeg opprette min egen hybride skyløsning hvis jeg vil ha full kontroll over dataene mine. Det beste er at det er valgfritt — jeg trenger ikke å bruke DocSpace hvis jeg ikke vil.
OnlyOffice har en mobilkontorapp
LibreOffice har bare én med visningsmuligheter
LibreOffice er også først og fremst en skrivebordsapp, noe som er en ulempe for folk som meg som noen ganger trenger å ferdigstille arbeid mens jeg er på farten. Det har vært mange ganger hvor jeg har trengt å gjøre siste-liten-endreinger eller gjennomgå dokumenter, men jeg hadde ikke en datamaskin. Én ting jeg hadde den gangen, var derimot mobilen min.
Derfor hjelper det at OnlyOffice har en gratis app for Android og iOS som veldig godt oversetter skrivebordsopplevelsen til mobil. I tillegg kan den koble seg til ulike skylagringstjenester, inkludert DocSpace. Dette gir meg tilgang til dokumentene mine uansett hvor jeg er. LibreOffice har ikke en offisiell app som dette, og det er et stort problem for meg.
Abonner på nyhetsbrevet for innsikt om åpen kildekode-kontor
Abonner på nyhetsbrevet for innsikt om åpen kildekode-kontor
Ved å abonnere, godtar du å motta nyhetsbrev og markedsføringsmailer, og aksepterer Valnets bruksvilkår og personvernpolicy. Du kan når som helst melde deg av.
Det finnes LibreOffice Viewer-appen for Android. Den er imidlertid først og fremst en visningsapp (som navnet antyder) med eksperimentelle redigeringsmuligheter. Forhåpentligvis får LibreOffice en app i fremtiden som fungerer på tvers av plattformer, har full redigeringsfunksjonalitet og innebygd sky-synkronisering.
Jeg benekter ikke at LibreOffice er gullstandarden
Folk bytter vanligvis fra Microsoft Office til LibreOffice når de leter etter et gratis alternativ. Dette er med god grunn, da LibreOffice er den reneste formen for åpen kildekode som finnes — fellesskapsdrevet og helt gratis og ubegrenset. I tillegg tilbyr det et nivå av dybde som OnlyOffice ikke alltid matcher. Dette gjelder spesielt når det kommer til tilpasning, databaseintegrasjoner og makro-støtte.
Men mye av denne friheten kommer med en kompleksitet som mange vanlige brukere, inkludert meg selv, ikke ønsker å håndtere. Jeg har en tankegang som prioriterer brukervennlighet over kompleksitet, og jeg vet at jeg ikke er alene. Selvfølgelig har OnlyOffice noen avanserte funksjoner som er låst bak betalte abonnementer, men jeg foretrekker det fremfor LibreOffice fordi det respekterer tiden min, spesielt når det gjelder å lage en moderne arbeidsflyt.