Jeg sluttet å bruke Google Docs på mobil etter å ha funnet dette gratis alternativet til Microsoft Office

Microsoft Office kan være en av de beste måtene å håndtere dokumenter, regneark og presentasjoner på, men det er tydeligvis ikke det eneste alternativet. Folk har lett etter alternativer til Microsoft Office en stund, og forskjellige alternativer appellerer på forskjellige måter: bedre personvern, kompatibilitet eller funksjoner. Jeg føler ofte at jeg ikke betaler Microsoft nok, men det har ikke stoppet meg fra å lete etter levedyktige alternativer.

Jeg har imidlertid funnet noe problematisk med nesten alle alternativer til Microsoft Office: redigeringsopplevelsen i mobilappene deres. For det det er verdt, gjør Android- og iOS-appene for Microsoft Office en anstendig jobb med å la oss redigere dokumenter enkelt. Imidlertid endrer ting seg ganske drastisk når vi vurderer alternativene til Microsoft Office.

Mobilredigering på de fleste Office-alternativer er fortsatt frustrerende

Gapet mellom skrivebord og mobil er større enn det burde være

La oss ta Google Docs som et eksempel. Det er en av de beste måtene å opprette, redigere og administrere dokumenter på nettet. Alt du trenger er en stabil internettforbindelse og en nettleser for å lage Word-dokumenter, PPT-er og regneark. Men i det øyeblikket du begynner å bruke mobilappene, vil du føle noe annerledes. Det ser ut til å være et merkbart gap mellom redigeringsopplevelsen på stasjonære enheter og mobile enheter.

Dette er ironisk gitt hvor mange flaggskip-smarttelefoner som er utstyrt med en fullt utviklet skrivebordsmodus. Likevel, i det øyeblikket du prøver å redigere et Word-dokument — eller enda verre, et Excel-regneark — ved å bruke en mobilapp, får du en treg opplevelse. Alt blir verre når du håndterer fler-kolonne oppsett og avansert formatering. Selv om noen alternativer, som WPS Office, tilbyr avanserte funksjoner, holdes de bak en kostbar oppgradering.

På dette tidspunktet vet vi at dette problemet nesten ikke har noe å gjøre med enhetene, men mer med appene. Så dette kan enkelt løses ved å bruke et bedre bygget Microsoft Office-alternativ.

OnlyOffice er det gratis alternativet de fleste ikke har gitt en rettferdig sjanse

Det har eksistert lenger enn du tror, og det vises

Jeg er sikker på at du har kommet over flere alternativer, som LibreOffice og WPS Office, hvis du lette etter en vei ut av Microsoft Office. OnlyOffice har derimot ikke vært det mest kjente navnet, selv om kontorpakken har vært tilgjengelig i over et tiår. Likevel kan denne åpen kildekode-kontorpakken enkelt erstatte Microsoft Office samtidig som den tilbyr mange funksjoner som andre populære Office-alternativer ikke har.

OnlyOffice tilbyr flere alternativer for ulike demografier: OnlyOffice Docs, OnlyOffice Personal, og OnlyOffice skrivebordsredaktører og mobilapper. Vårt fokus i dag er på redigeringsappene som er tilgjengelige for Windows, macOS, Linux, Android og iOS. Disse appene lar deg opprette, redigere og administrere populære Microsoft Office-filer uten å bekymre deg for konverteringer. Denne kontorpakken markedsføres som en komplett erstatning for Microsoft Office, og de dedikerte redigeringsappene leverer på dette området. Det hjelper også at OnlyOffice har et brukergrensesnitt som føles svært kjent når du bytter fra Microsoft.

Imidlertid er den mest undervurderte funksjonen i OnlyOffice-pakken støtten for mobilredigering. Det er den enkleste måten å redigere dokumentene, presentasjonene og regnearkene dine på Android eller iPhone, bare slått av Microsoft 365-appene.

OnlyOffice mobileapper gir en ekte redigerer til små skjermer

Ikke en nedskalert versjon. Selve tingen

OnlyOffice sine strømlinjeformede dokumenthåndteringsalternativer er en solid grunn til å erstatte Microsoft Office med det. Men du ser den virkelige forskjellen når du begynner å bruke mobilappene for Android og iOS. Fremfor alt gir disse appene en fullverdig redigeringsopplevelse på små skjermer, uten store kompromisser, i motsetning til Google Docs eller Sheets på mobil.

For det første får du et jevnt grensesnitt som fungerer bra selv når du åpner et komplekst Word-dokument. Du kan enkelt bruke denne verktøylinjen for å få tilgang til grunnleggende alternativer som fet, kursiv, understreking og skriftfarge, men du kan gå litt videre og utforske avanserte alternativer, inkludert gjennomstreking, tegnavstand og avsnittsavstand. Det beste? Alle disse funksjonene fungerer sømløst.

Når du er ferdig med redigering, kan du eksportere, sende en kopi eller laste ned dette dokumentet i nesten alle populære formater som finnes. OnlyOffice Mobile tilbyr også flere visningsalternativer, bildebehandling og funksjoner for beskyttelse, utskrift og stavekontroll. Det lar deg til og med integrere AI-tjenesteleverandører for å få funksjoner som korrekturlesing eller revisjoner.

OnlyOffice stopper ikke ved de grunnleggende funksjonene

Du får en full pakke med alternativer

En av tingene OnlyOffice-mobilappene tilbyr er en superimponerende redigeringsopplevelse. Denne opplevelsen stopper imidlertid ikke ved de grunnleggende funksjonene som vi har beskrevet. Når du beveger deg mellom forskjellige filtyper og kategorier, blir du introdusert for nye funksjoner.

Du får også tilsvarende funksjoner for Excel- og PowerPoint-filer. For eksempel forenkler formellinjen i regnearkredigeringsprogrammet alt, mens lysbildealternativene i presentasjonsmodulen gjør det enkelt å optimalisere PPT-ene dine. Selv med så mange funksjoner forblir alt kompakt. Måten OnlyOffice arrangerer de forskjellige verktøylinjene og alternativene på er like intuitiv.

Jeg syntes det var lett å bevege seg mellom flere lysbilder, ark og sider. Denne lettheten føltes som normen, selv når jeg håndterte store regneark og flersidige Word-dokumenter. Alt i alt får du en balansert dokumentredigeringsopplevelse på smarttelefonen din uten å bruke en krone! Sammenlignet med det Google Docs og WPS Office tilbyr, er disse alternativene virkelig en klar oppgradering.

OnlyOffice får ikke alt riktig, skjønt

Det er tidspunkter når OnlyOffice for Android og iOS ikke føles perfekt, likevel. Selv om det har avanserte funksjoner, kan du ikke stole på det for makroer eller VBA-støtte. På samme måte kan det hende du ikke har det samme nivået av organisatorisk integrasjon som Microsoft Office tilbyr.

Til tross for alt dette, er OnlyOffice mobilapper en klar oppgradering over mobilappene vi har sett fra Google Docs og WPS. Enda viktigere, denne gratisappen har alt som trengs for å erstatte Microsoft 365s betalte versjoner på Android og iOS.