De bokstavene på skriverens blekkpatroner betyr noe — og å ignorere dem koster deg penger

Når det er på tide å erstatte tomt skriverblekk, følger de fleste en rutine de kjenner godt. Du går ned kontorrekvisittgangen eller finner en nettbutikk, ser etter skrivermerket ditt, matcher fargene den trenger, og velger vanligvis boksen med lavest innledende pris. Dette er en feil.

Hvis du bare matcher merke og farge og ikke leser det lille skrivet på esken, vil du uvitende betale mye mer over levetiden til skriveren din. På samme måte som du må sjekke forskjellige ting når du kjøper en ny skriver, må du sjekke noen ting før du kjøper blekkpatronene.

Den virkelige kostnaden for skriveren din

Du er ikke ferdig når skriveren din er satt opp

For å forstå disse skjulte kostnadene, må du vite om sideskudd. Dette tallet finnes vanligvis i liten skrift på siden eller baksiden av patronboksen. Sideskudd er det anslåtte antallet sider en patron kan skrive ut før den går tom for blekk. Disse standardtestene beregner sideskudd basert på 5 % dekning per side. Dette ligner et gjennomsnittlig forretningsdokument med litt tekst.

Din faktiske utskrift kan være annerledes, men dette standard sideutbyttet er viktig. Hvis du ikke leser sideutbyttet, går du glipp av å beregne gjennomsnittlig kostnad per side. Når du kjenner utbyttet, del kassettens utsalgspris med det angitte sideutbyttet. For eksempel betyr en kassett til 20 dollar som bare skriver ut 200 sider at du betaler 10 cent for hver side. Det er kostnaden i enkelte biblioteker. Noen standardkassetter har veldig lite blekk, og du må bytte dem.

Den virkelige kostnaden for skriveren din er vanligvis ikke det du betalte for maskinen i butikken. Det er hvor mye du kommer til å betale over tid. Jeg skjønner at det å beregne ulike kostnader og tenke på koder er kjedelig, men du gjør skriveren dyrere ved å ikke gjøre dette. Så i stedet for å bare stille deg selv spørsmål når du kjøper skriveren, spør deg selv hva du trenger å skrive ut når du kjøper blekkpatronene.

En skriver som var billig å kjøpe, kan raskt bli en stor økonomisk byrde hvis den bruker dårlige, standardkapasitet-kassetter som må byttes konstant eller uforenlige kassetter. Så du bør vite hva kodene betyr og hvordan du bruker dem på skriveren din og utskriftsvanene dine.

Forstå kjemiske koder og regionsbegrensninger

Alle de tallene betyr noe

Når du ser på bokstavene på skriverblekkpatronene dine for neste påfyll, er forskjellen mellom standard kapasitet og "XL" eller "XXL" viktig for å finne ut de totale utskriftskostnadene dine. Selv om etiketten "ekstra stor" får det til å høres større ut, er XL-patroner faktisk samme størrelse og passer i samme spor som standardpatronene.

Jeg forstår forvirringen siden større egentlig bør bety større. I virkeligheten ligger forskjellen helt i mengden blekk i plasttanken. Mens standardkassetter har en lavere startpris, tilbyr XL-kassetter konsekvent en mye lavere kostnad per side. Å bytte fra en standardkassett til en høyytelseskassett kan redusere utskriftskostnadene dine med nesten halvparten.

Hvis du bare skriver ut noen få sider av og til, kan en standardpatron være det beste alternativet siden skriverblekk kan tørke ut eller utløpe hvis det står ubrukt i lange perioder. Men hvis du skriver ut ofte, betyr det å ignorere patroner med høy kapasitet som "XL" eller "XC" at du betaler mer for emballasje og skifter patroner oftere enn nødvendig.

Det er litt som å kjøpe i store kvanta på Sam's Club eller Costco. Du vet at du vil trenge det før det går ut på dato, så du sparer litt på lang sikt.

Fargestoffbasert og pigmentbasert blekk

Bortsett fra det, viser merkingen og kodene på emballasjen din også den kjemiske sammensetningen av blekket. Fargestoffbasert og pigmentbasert er de to hovedtypene.

Fargetyrkebaserte blekk bruker fargemolekyler som er helt oppløst i en væske. Dette gjør at fargetyrkeblekk kan lage levende, mettede farger og jevne visuelle overganger. Dette er det du vil ha hvis du skriver ut bilder i høy oppløsning. Fargetyrkeblekk kan lett smitte ut ved kontakt med vann og vil falme mye raskere under sollys eller ozon.

Pigmentbaserte blekk bruker små faste partikler av farge som flyter i en væske. Siden disse partiklene ligger på overflaten av papiret i stedet for å trekke inn i det, er de mye mer holdbare og kan tåle vann, fuktighet og falming over tid. Selv om pigmentblekk kan gi noe dempede farger sammenlignet med fargestoffer, gir de den skarpe, klare teksten som trengs for profesjonelle dokumenter og arkivmateriale.

Regionskodemerker

Store produsenter tildeler skriverne sine til bestemte geografiske områder og separate markeder. Brikken på patronen har en regional kode som må samsvare med regionen i skriverens programvare. Hvis du flytter til et nytt land eller kjøper billigere importert blekk fra en utenlandsk nettbutikk, vil skriverens fastvare oppdage regionmismatchen og hindre at patronen fungerer.

Så du har det bedre med å bare kjøpe blekket lokalt, fordi tilbakestilling kan være en plage.

Alternative måter å spare på

Det finnes måter å unngå å bruke så mye på

Abonnementsprogrammer fra selskaper som HP kan være en veldig god idé, spesielt for de som skriver ut etter en forutsigbar plan. Jeg pleide å bruke denne tjenesten da barna mine gikk på nettlæring.

HP Instant Ink belaster deg basert på hvor mye du skriver ut i stedet for hvor mye blekk du faktisk bruker. Med denne ordningen betaler du en fast månedlig avgift for et visst antall sider. Dette betyr at et høyoppløselig, fargefotografi koster det samme som en side med en enkelt linje svart tekst. Skriveren overvåker bruken din gjennom skyen og sender automatisk ut skiftende blekkpatroner rett til døren før du går tom.

Jeg fikk også skriverpapirdelen av avtalen fordi det kan bli dyrt også. Selskapet refunderte meg til og med for en måned da jeg kansellerte, så jeg anbefaler dette på det sterkeste.

Hvis du ikke skriver ut ofte, bør du se etter høykvalitets tredjepartsalternativer. Kompatible og remanufakturerte blekkpatroner kan lage profesjonelle utskrifter og spare deg for mye penger. Dette kan være lagerbutikker eller bare på nettet. Sørg bare for at du ser på kjemiske koder og detaljene som ble forklart tidligere.

Utskrift er dyrere enn det ser ut til

Det kan høres veldig komplisert ut når du lærer alt du trenger å vite om skriverblekk, men det er verdt det på lang sikt. Jeg sparte faktisk penger da jeg begynte å kjøpe XL-pakkene, bare fordi jeg ofte skriver ut fargesider siden jeg har barn. Så jeg trenger ikke å bytte tomme kassetter så ofte. Du kan spare mye penger på samme måte.