Jeg trodde Excel-arbeidet mitt var tapt for alltid, helt til jeg fant disse løsningene

Du vil sannsynligvis bruke minst noen timer på å gjøre dine rotete Excel-data vakre, anvende formler, sette inn diagrammer, bruke betinget formatering og gjøre alle de andre fancy tingene som trengs for å lage det perfekte arket. Nå, forestill deg å ikke kunne finne eller åpne filen etter å ha lagt ned all den tiden og innsatsen. Jeg er sikker på at det ikke finnes noe mer hjerteskjærende.

Heldigvis betyr ikke tap av tilgang til regnearket ditt nødvendigvis at arbeidet ditt er borte for alltid eller at du må starte fra bunnen av. I mange tilfeller er det mye lettere å gjenopprette en manglende eller korrumpert Excel-fil enn du kanskje tror.

Start med Excels gjenopprettingsverktøy

Før du får panikk — bla gjennom Google, la Excel hjelpe deg

Hvis du lukket en fil uten å lagre den og senere innså at du fortsatt trengte den, åpne et tomt regneark og gå til Fil -> Info -> Administrer arbeidsbok -> Gjenopprett ikke-lagrede arbeidsbøker. Denne mappen lagrer nylig lukkede filer som aldri ble lagret, noe som gjør den i praksis til Excels versjon av en tilbakelagt gjenstandskasse.

Hvis Excel krasjer, i stedet for at du glemmer å lagre, åpne appen på nytt og se etter Dokumentgjenoppretting Oppgavelinje, som ofte vises automatisk på venstre side av skjermen din. Den viser automatisk lagrede versjoner av det du jobbet med, slik at du kan fortsette nesten nøyaktig der du slapp.

Forestill deg nå at du kan finne filen, men den åpnes som en blanding av feil eller nekter å åpne i det hele tatt. I så fall, prøv Åpne og reparere. Etter å ha åpnet Åpne-dialogen for å velge en fil fra skrivebordet ditt, velg den relevante Excel-filen fra mappen, klikk på den lille pilen ved siden av Åpne-knappen, og velg Åpne og reparere.

En ny dialogboks vil da vises med to alternativer: Reparer eller Hent ut data. Start med Reparer. Hvis det ikke fungerer, gjenta de samme trinnene og velg Hent ut data i stedet. Dette alternativet henter ut dine rå verdier og formler, selv fra sterkt korrupte filer. Det kan hende det ikke gjenoppretter alt perfekt, men det er mye bedre enn å starte fra et tomt ark på nytt.

Bruk versjonshistorikk for å spole tiden tilbake

Ja, du kan snu tidens hånd tilbake

Hvis du er mer teknologikyndig og lagrer Excel-filene dine på OneDrive eller SharePoint, har du allerede tilgang til et av Excels beste gjenopprettingsverktøy. Skylagring lagrer automatisk øyeblikksbilder av filene dine over tid, slik at du kan bla tilbake gjennom tidligere versjoner.

Høyreklikk filen i OneDrive-mappen din (eller åpne den i nettleseren) og velg Versjonshistorikk. I Excel Online finner du dette alternativet under Fil-fanen. Du vil se en liste over eldre versjoner med tidsstempel, noe som gjør det enkelt å forhåndsvise og gjenopprette den du trenger. Denne funksjonen fungerer spesielt godt hvis noen ved et uhell overskrev filen din, eller du oppdaget for sent at du hadde slettet noe viktig, kanskje for noen lagringer siden.

For større katastrofer, som for eksempel å ved et uhell synkronisere en tom fil og slette alt, gå til OneDrive på nettet og gå til tannhjulikonet -> Innstillinger -> Alternativer -> Gjenopprett OneDrive. Derfra kan du rulle hele stasjonen tilbake til et bestemt tidspunkt. Du vil sannsynligvis måtte bekrefte identiteten din, men det bør ikke være noe stort problem.

Ikke glem Papirkurven i OneDrive. Nettversjonen beholder noen ganger slettede filer lenger enn papirkurven på skrivebordet ditt, så det er verdt å sjekke.

Søk i systemets skjulte mapper

Datamaskinen din samler sannsynligvis kopier bak ryggen din

Hvis du bruker en Windows-PC, er operativsystemet ditt i praksis en samler, noe som er gode nyheter når du leter etter tapte filer. Excel lagrer jevnlig midlertidige kopier av arbeidet ditt i bakgrunnsmapper som ikke er umiddelbart åpenbare.

Åpne Filutforsker og sjekk disse to stedene:

%AppData%\Microsoft\Excel\
C:\Users\YourName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\

For det første stedet kan du lime banen direkte inn i adressefeltet øverst i Filutforsker og trykke Enter. Du kan også navigere dit manuelt ved å gå til Denne PC-en -> Lokal disk (C:) -> Brukere -> [DittNavn]. Bare husk at AppData-mappen er skjult som standard. For å vise den, klikk på Vis-fanen i Filutforsker, utvid Vis-alternativet, og merk av boksen for Skjulte elementer.

Mens du er i gang, skriv %temp% i adressefeltet og se etter filer med .tmp-utvidelse eller navn som begynner med ~$. Dette er midlertidige låse filer som Excel oppretter mens en arbeidsbok er åpen, og de kan noen ganger inneholde gjenopprettbar data.

Hvis du vil ha en raskere måte å søke på, finnes det et gratis Windows-verktøy kalt Everything som skanner hele stasjonen din på sekunder. Søk etter .xlsx- eller .xlsb-filer, sorter resultatene etter Sist endret, og du kan oppdage en nylig versjon av regnearket ditt som ligger et sted på datamaskinen din.

Reparer korrupte filer med smarte løsninger

En liten endring av navnet kan noen ganger redde dagen

Hvis du finner Excel-filen din, men den vises som en generisk dokumenttype, prøv å gi den nytt navn og legg til .xlsx på slutten av filnavnet. Den samme metoden kan fungere for eventuelle .tmp-filer du finner som samsvarer med filens opprettelsestid. Endre bare filtypen til .xlsx og se om Excel kan åpne den.

Siden hver .xlsx-fil i essensen er et ZIP-arkiv som inneholder XML-filer; finnes det en annen løsning som er verdt å prøve dersom regnearket ditt nekter å åpne. Høyreklikk på filen og åpne den med et ZIP-verktøy som for eksempel 7-Zip. Derfra kan du grave gjennom de interne mappene og noen ganger trekke ut rådata direkte fra XML-komponentene.

Prøv gjenopprettingsprogramvare som en siste utvei

Ikke gi opp helt ennå

Hvis du har prøvd alt ovenfor og fortsatt ikke kan gjenopprette filen din, kan det være på tide å tilkalle forsterkninger. Hvis du bruker en arbeidsdatamaskin, kontakt IT-avdelingen din først. Mange bedriftsnettverk lager rutinemessige sikkerhetskopier av lokale disker, noe som betyr at det savnede regnearket ditt kan ligge fint på en server.

For personlige datamaskiner kan dedikerte gjenopprettingsverktøy som Stellar Repair for Excel skanne harddisken din mer grundig og forsøke å gjenopprette slettede eller overskrevne Excel-filer. Hvis du bruker Android, kan du sjekke Nyeste filer-listen i Excel-mobilappen eller åpne en filbehandler for å se gjennom Dokumenter eller Nedlastinger-mappene, hvor hurtiglagrede kopier noen ganger havner.

Excel-regnearket ditt er kanskje ikke borte likevel

Å miste Excel-arbeid er en av de mest hjerteskjærende tingene man kan oppleve, spesielt etter å ha brukt timer på å lage det perfekte regnearket. Heldigvis trenger det sjelden å være permanent. Mellom Microsofts innebygde gjenopprettingsverktøy, skyens versjonshistorikk, skjulte systemmapper og tredjeparts gjenopprettingsprogramvare, finnes det mange sikkerhetsnett som kan hjelpe med å få regnearket tilbake.

Nøkkelen er å vite hvor du skal se og arbeide gjennom alternativene dine metodisk. Neste gang en fil forsvinner eller nekter å åpne, prøv disse løsningene før du antar at alt håp er ute. Du kan bli positivt overrasket over hvor raskt og enkelt du får regnearket ditt tilbake.