Hyperkoblinger, bokmerker og kryssreferanser i Microsoft Office

Forbedre digitale filer med effektive navigasjonslenker

Siden så mange av oss bruker Word, Excel, PowerPoint og andre Microsoft Office-filer digitalt, gir det mening å bli flinkere til å bruke spesialtilknytning slik at leserne våre får en rikere brukeropplevelse.

Denne artikkelen gjelder for Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 og 2007.

Magien med lenking

I Office kan hyperkoblinger, bokmerker og kryssreferanser legge til struktur, organisering og navigasjonsfunksjonalitet i dokumentene dine:

  • Innenfor et Office-dokument kan en hyperkobling sende leserne til et annet dokument eller til et nettsted.
  • Et bokmerke er en type hyperkobling som leder lesere til et bestemt sted i et dokument. Bokmerker brukes ofte i innholdsfortegnelser for å gjøre det mulig for lesere å gå direkte til en bestemt del av dokumentet.
  • En kryssreferanse viser leserne til en navngitt kilde innen samme dokument, for eksempel en tabell eller graf.

Her lister vi opp instruksjoner for hvordan man setter inn hver enkelt i et Word-dokument. Prosessen er lik for andre Office-applikasjoner.

Lag en hyperkobling

  1. For å lage en hyperkobling i dokumentet ditt, marker teksten du vil at leserne skal klikke på for å komme til et annet sted.

  2. Høyreklikk på den valgte teksten for å åpne en redigeringsmeny.

  3. Fra menyen, velg Lenke.

  4. I dialogboksen Sett inn hyperkobling, i seksjonen Kobling til, velg Eksisterende fil eller nettside.

  5. Hvis du vil lenke til en nettside, skriv inn URL-en til siden i Adresse-feltet.

  6. Alternativt, hvis du vil lenke til et dokument, velg Gjeldende mappe, Bla gjennom sider eller Nylige filer.

  7. Velg filen din, og velg deretter OK.

  8. Teksten du valgte vises som koblet tekst.

Sett inn et bokmerke

  1. Plasser markøren der du vil at bokmerket skal være.

  2. På båndet velger du Sett inn.

  3. I Lenker-gruppen, velg Bokmerke.

  4. I dialogboksen Bokmerke, skriv inn et navn for bokmerket ditt i feltet Bokmerkenavn, og velg deretter Legg til. Navnet bør gjenspeile innholdet i nærheten, slik at du enkelt kan identifisere det senere.

    Navnet må være en kontinuerlig rekke av tegn, så hvis du vil bruke mer enn ett ord, sett dem sammen med understreker eller bindestreker.

  5. For å lage en lenke til bokmerket ditt, plasser markøren der du vil at lenken skal vises.

  6. På båndet, velg Sett inn.

  7. I Lenker-gruppen, velg Lenke.

  8. I dialogboksen Sett inn hyperkobling, under Kobling til, velg Plassering i dette dokumentet.

  9. Under Velg et sted i dette dokumentet, velg bokmerket du vil koble til.

  10. Velg OK.

  11. Lenken vises på stedet du angav i dokumentet ditt.

Sett inn en kryssreferanse

  1. For å sette inn en kryssreferanse, må du først fastsette elementet du vil referere til. For eksempel kan du opprette en tabell i dokumentet ditt.

  2. Lag en bildetekst for varen din. Først, velg varen.

  3. På båndet, velg Referanser.

  4. I Bildetekst-gruppen velger du Sett inn bildetekst.

  5. I dialogboksen Bildetekst, i feltet Bildetekst, skriv en bildetekst for elementet ditt.

  6. I Alternativer-seksjonen, gjør de riktige valgene.

  7. Velg OK.

  8. Bildeteksten vises sammen med elementet.

  9. For å opprette en kryssreferanse til elementet, plasser markøren der du vil at kryssreferansen skal vises.

  10. På båndet, velg Referanser.

  11. I Bildetekster-gruppen, velg Henvisning.

  12. I kryssreferanse -dialogboksen, under Referansetype, velg Tabell.

  13. Under Sett inn referanse til, velg Hele bildeteksten.

  14. Under For hvilken bildetekst, velg bildeteksten som er knyttet til elementet du vil koble til.

  15. Velg Sett inn.

  16. Velg Lukk.

  17. Kryssreferansen vises som en hyperkobling på stedet du angav.

Relaterte artikler