10 vanlige PC-vaner som kaster bort tid hver dag (og hva du bør gjøre i stedet)

Er du sikker på at du bruker PC-en din så effektivt som mulig? De fleste gjør ikke det. Fra tasteteknikker til avslutningsrutiner har vi alle fått vaner som kaster bort tid uten at vi merker det. Her er 10 vanlige PC-vaner som kaster bort tiden din - og hvordan du kan fikse dem.

Skriver med to fingre

Jeg gjorde dette personlig da jeg først begynte å bruke en datamaskin—pekende på tastaturet med mine to pekefingre. Det gikk fint for korte innspill som søkespørringer eller skjemaer, men lengre tekster som e-poster, essays eller artikler føltes som en plikt. Ikke bare skrev jeg saktere enn jeg skrev med penn og papir, men jeg mistet ofte tankerekken midt i setningen fordi fingrene mine ikke kunne holde tritt med hjernen.

Det som hjalp meg var å slappe av i hendene, la alle fingertuppene gli over tastaturet, og gradvis bruke dem til å trykke på tastene rett under dem—i stedet for hele tiden å bevege håndleddene og kløfte på tastene med pekefingrene. En lignende langsom, bevisst tilnærming kan også hjelpe deg å bryte denne vanen, og til slutt gjøre skriving på tastaturet raskere enn å skrive for hånd. Det finnes også egne nettsteder som lærer deg å skrive korrekt med interaktive spill.

Å se på tastaturet i stedet for skjermen mens man skriver

Denne vanen kommer vanligvis av at man ikke er kjent med tastaturoppsettet. Når du ikke vet hvor tastene er, ser du naturlig nok ned mens du skriver. Over tid kan dette imidlertid føre til nakkesmerter på grunn av dårlig holdning.

En mer umiddelbar ulempe er at du ikke følger med på hva som skjer på skjermen. Hvis du glemmer å klikke inn i et tekstfelt og begynner å skrive, vises ingenting—og du merker det kanskje ikke engang før du ser opp.

Den mest effektive måten å bryte denne vanen på er å lære seg touchmetoden. PC-spill kan også hjelpe. Siden du ikke kan se på tastaturet mens du spiller, styrker det naturlig vanen med å holde blikket på skjermen.

Alltid bruke Caps Lock i stedet for Shift-tasten

Jeg har sett altfor mange mennesker slå på Caps Lock, skrive en enkelt stor bokstav, og deretter slå den av igjen. Det er rett og slett ikke det Caps Lock-tasten er ment for. Den er ment for å skrive lange strekker med store bokstaver—som alfanumeriske strenger i kode, serienumre eller Excel-oppføringer.

Den mest effektive måten å skrive en enkelt stor bokstav på er å holde nede Shift, trykke på bokstaven og slippe den i én jevn bevegelse. Det er raskere, mer intuitivt, og bryter ikke skriveflyten din.

Ikke bruke Slett-tasten

Tastaturet ditt gir deg to dedikerte taster for å fjerne tegn: Backspace og Delete. Likevel bruker de fleste nesten utelukkende Backspace—selv når Delete er det bedre verktøyet.

Ser du, Backspace fjerner tegnet til venstre for markøren. Delete fjerner tegnet til høyre. Når du ignorerer Delete-tasten, ender du ofte opp med å bruke piltastene eller musen bare for å flytte markøren slik at du kan fjerne det tegnet med Backspace. Det er unødvendig ekstra arbeid.

La Num Lock være av og Caps Lock på

Hvis du bruker et fullt tastatur med et eget talltastatur, bør standardinnstillingen være enkel: Num Lock på, Caps Lock av. Likevel ender mange opp med det motsatte - eller en tilfeldig kombinasjon av de to.

Med Num Lock av, slutter talltastaturet å skrive tall og begynner i stedet å fungere som navigasjonstaster. Du prøver å skrive et tall, og markøren hopper plutselig rundt på skjermen i stedet. På samme måte, når Caps Lock er aktivert, kommer alt ut med store bokstaver, og du legger det ofte ikke merke til med en gang—spesielt når du skriver et passord. Du er sikker på at du skrev inn riktig passord, men det blir stadig avvist.

På grunn av dette er det en god vane å raskt ta en titt på indikatorlysene på tastaturet når du setter deg ved datamaskinen. Sørg for at Num Lock er på og Caps Lock er av før du begynner å skrive.

Ruller ved å klikke på rullefeltet

Denne vanen føles som en rest fra 90-tallet. I stedet for å bruke mushjulet, beveger noen fortsatt markøren til siden av vinduet og klikker eller drar på rullefeltet—det pilleformede håndtaket som går opp og ned.

Det fungerer, men det er tregere og mer klønete enn nødvendig. Du tvinger hånden til å bevege seg bort fra innholdet bare for å bla på siden, selv om musen din allerede har en innebygd rullefunksjon.

Bruke høyreklikkmenyen for å kopiere og lime inn

Dette er en annen svært vanlig vane. Du markerer litt tekst, høyreklikker, flytter markøren til Kopier-knappen, klikker på den, flytter markøren til destinasjonen, høyreklikker igjen, flytter markøren til Lim inn-alternativet, og klikker én gang til. Det fungerer—men det finnes mer effektive måter å gjøre dette på, for eksempel ved å bruke hurtigtastene Ctrl+C og Ctrl+V.

Hvis du bruker PC-en med én hånd, kan høyreklikkmetoden gi mening. Men hvis du bruker begge hender, er hurtigtaster raskere, ryddigere og krever minimal håndleddsbevegelse. Alternativt kan du bruke en programmerbar mus og tilordne knapper for å kopiere og lime inn med ett enkelt trykk—noe som er enda mer effektivt.

Ikke feste de mest brukte appene

De fleste av oss er avhengige av en liten håndfull apper hver dag. Likevel, i stedet for å feste dem for rask tilgang, åpner mange folk Start-menyen og søker etter den samme appen hver eneste gang de vil bruke den. Visst, det tar bare et par sekunder - men det kunne vært umiddelbart.

På Windows kan du feste apper til oppgavelinjen. På macOS kan du feste dem til Dock. Alternativet er litt skjult — du må vanligvis høyreklikke på appen for å se det — noe som er grunnen til at noen kanskje ikke vet at det finnes. Men nå som du vet det, kan du begynne å feste de mest brukte appene i stedet for å søke etter dem gjentatte ganger.

Slå av strømmen for å stenge PC-en

Jeg har en venn som slår hånden over strømfordelingen for å slå av alle apparater før han forlater rommet. Han ser på det som en maktdemonstrasjon. Og ja, du kan kanskje spare noen sekunder ved å ikke slå av lys- og viftebrytere enkeltvis—men det er absolutt ikke slik du bør slå av en PC. Jeg håper mine siviliserte lesere ikke deler denne eksakte vanen, men hvis du slår av PC-en din ved å kutte strømmen direkte, må du slutte.

Å slå av en PC handler ikke bare om å kutte strømmen. Det skjer faktisk en avstengingsprosess i bakgrunnen—akkurat som det er en oppstartsprosess når du slår den på. Å kutte strømmen hopper over alt dette. Moderne PC-maskinvare er ganske robust, og å gjøre dette en eller to ganger kan kanskje ikke forårsake umiddelbar skade, men du risikerer fortsatt maskinvareproblemer eller datakorruptasjon. Hvis filene dine blir ødelagt, kan systemet ditt starte en disk-sjekk ved neste oppstart—noe som sløser bort mye mer tid enn du noen gang sparte.

Å klikke 'tillat' på hver tillatelsesforespørsel

Denne vanen stammer sannsynligvis fra hvordan selskaper har lært oss å installere programvare. For å installere de fleste apper, må du godta lisenser og tillatelser. Dermed utvikler mange av oss med tiden refleksen til å bare fortsette å klikke «Tillat» for å komme videre og begynne å bruke appen eller tjenesten.

Problemet er at ikke alle meldinger er obligatoriske. Noen installatører og apper gir reelle valg. Å blindt klikke på «Tillat» kan føre til uønsket ekstra programvare, tapte feilmeldinger som kunne hjulpet deg med å feilsøke problemer, eller hoppede konfigurasjonsalternativer - noe som etterlater deg med en dårlig konfigurert app som du senere må bruke tid på å fikse.

Derfor er det verdt å bruke noen sekunder på å se på en melding—om ikke lese den fullt ut—før du klikker «Tillat». Sjekk om det er en nødvendig avtale eller et reelt valg. Den lille pausen kan spare deg for mye mer tid senere.

Ingen av disse vanene, i seg selv, sløser mye tid. Derfor føles de ikke skadelige for vår totale produktivitet. Men vi gjentar dem konstant gjennom dagen hver gang vi bruker PC-en vår. Noen sekunder tapt her og der merkes knapt—men når de legges sammen, kan de sekundene lett bli til timer som går til spille hver eneste måned.